Penggunaan Caption Gambar dan Tabel pada Microsoft Word 2010

Ketika membaca buku kuliah atau makalah/paper, kita pasti sering melihat tulisan Figure 1 di bawah gambar atau Table 1 di atas tabel. Jika kita menuliskannya secara manual, tentu saja akan kerepotan. Apalagi ketika suatu saat ada gambar yang ingin kita sisipkan. Kita harus mengulangi penomoran gambar atau tabel secara manual. Jika jumlah gambar dan tabel hanya lima, mungkin kita tidak perlu berpikir dua kali untuk melakukannya. Coba bayangkan jika ada puluhan atau bahkan ratusan gambar dan tabel. Nah! Supaya hidup kita lebih efisien, gunakan caption yang disediakan oleh Microsoft Word.

Bagaimana caranya? Yuk, kita coba telusuri langkah demi langkah!

1. Klik kanan pada gambar yang ingin diberi caption.
2. Klik Insert Caption seperti pada Gambar 1.
3. Pilih Label yang ingin digunakan, misalnya Figure seperti Gambar 2.

Gambar 1. Insert Caption

Gambar 2. Caption Window

Kita dapat menuliskan nama gambar setelah Figure 1 pada textbox Caption seperti Gambar 2 di atas. Kita juga bisa menentukan posisi caption, di atas atau di bawah objek.

Jika Label yang kita inginkan belum ada di daftar Label, kita bisa membuat sendiri dengan klik tombol New Label dan masukan Label yang kita inginkan, misalnya Bagan, Gambar, atau Tabel.

Jika kita menekan tombol Numbering pada Gambar 2, maka akan muncul window seperti Gambar 3.

Gambar 3. Caption Numbering

Kita bisa mengatur format penomoran caption. Pilihannya ada angka arab, alfabet kapital, alfabet kecil, dan angka romawi. Kita juga bisa menuliskan nomor bab atau subbab di caption dengan mencentang Include chapter number. Jika ingin menuliskan nomor bab pada caption, pilih Heading 1. Jika ingin menuliskan nomor subbab pada captio, pilih Heading 2. Penggunaan heading ini dapat dipelajari di sini. Kita juga bisa memilih separator yang digunakan, di antaranya hyphen (-), period (.), colon (:), em-dash (--) . Gambar 4 berikut ini contoh hasil pemberian caption.

Gambar 4. Contoh Caption

Jika suatu saat kita ingin menyisipkan gambar di tengah atau di awal, penomoran sudah otomatis di-update. Pemberian caption secara otomatis pun dapat dilakukan dengan menekan tombol AutoCaption pada Gambar 2. Jadi, jika kita memasukkan file tertentu ke dalam dokumen, caption langsung muncul. Pada Gambar 5 di bawah ini, jika kita memasukkan tabel, maka caption Tabel otomatis muncul di atas objek dengan penomoran sesuai setting pada Numbering.

Gambar 5. AutoCaption Window

Langkah untuk pemberian caption pada tabel sama saja seperti pada gambar.

Sekarang, apa lagi manfaat yang kita dapatkan dari pemberian caption di setiap gambar dan tabel ini?

Ketika kita sedang membuat buku atau laporan, kita butuh menuliskan daftar gambar dan daftar tabel. Sama seperti men-generate daftar isi secara otomatis, kita bisa men-generate daftar tabel dan daftar gambar secara otomatis. Caranya adalah sebagai berikut.

1. Letakkan kursor pada halaman daftar gambar.
2. Pada menu References (kotak merah Gambar 6), klik Insert Table of Figures (kotak hijau). Kemudian akan muncul window Table of Figures (Gambar 7)
3. Pada Caption Label, pilih label yang ingin dibuat daftarnya, misalnya Gambar atau Tabel. Kita juga dapat memilih Formatnya sesuka hati.
4. Klik OK. Hasilnya muncul seperti gambar 8.

Gambar 6.  Membuat daftar gambar

Gambar 7. Table of Figures window

Gambar 8. Daftar Gambar

Jika suatu saat halaman berubah, ada gambar yang ditambah atau dihilangkan, kita bisa meng-update daftar gambar hanya dengan menekan tombol F9 pada keyboard. Mudah bukan?

Selamat mencoba!

Ada pertanyaan? Silakan komen.